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儿童乐园遭遇客户投诉,可借鉴这些方法!

发布日期:2018-11-01 浏览次数: 3304
投诉道歉客户

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儿童乐园是孩子们心中欢乐的海洋,是都市家庭娱教中心,是温馨缤纷的亲子港湾。不同年龄段、不同生活氛围、不同性格的宝贝们在一起尽情游玩,锻炼情商社交能力,极大地促进了智力发展!但在经营的过程中,客户投诉和客户冲突是避免不了的,我们应该如何正确处理呢?


一、客户投诉背后的真相

◆对乐园的设备和服务有更多的期待;

◆能愉悦的使用乐园设备与服务过程;

◆给乐园第二次机会;

◆不满意的客户中,正确处理的客户会持续使用乐园设备;

◆不满意的客户也不和你抱怨,绝不会使用你的设备与服务;

◆75%的客户投诉处理得当,他们会持续使用设备;

◆处理不当的客户会告诉身边9个以上的人,不购买,传播其他负面信息……

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二、了解客户投诉背后的心理机制

◆服务质量与态度——求补偿与尊重心理(响应时间、解决问题效率、服务人员良好的态度、关怀);

◆设备问题——求补偿心理和解决问题心理(设备质量、功能、易用性、新设备更新、设备稳定性、设备的设计和使用体验);

◆承诺不兑现——求兑现和合理的解释(未如期兑现承诺、拖延、借口、态度不友好);

◆自身情绪问题——求发泄的心理(这些发泄往往能击中乐园最核心的问题所在);

◆规章制度——求解决问题与补偿心理(期望乐园能改变自身的章程最快方式解决问题、关注用户的心理体验)。


三、处理客户投诉的原则

①时效性

客户的投诉越快被处理客户将会收到良好的心理感受。但现实往往很残酷,投诉永远受不到回应、回应时间间隔太长、还有乐园会给出一个回应投诉的如3—5个工作日。为了给用户强烈的心理感受(被尊重很重要等),应该快速处理客户投诉,当天的客户投诉能当天解决,时间久了,丢失一个潜在客户的机会就更大。有条件的乐园可以成立专门的投诉处理部门,解决并研究用户的投诉行为,为改善设备与服务质量提供更多参考建议。

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②同理心

同理心几乎能用在任何场景处理任何事务,而是也非常有效。最常用的“站在对方的角度考虑问题”, “能不能多为对方考虑一下”就是怎么去使用同理心的一种方式。但它还是很模糊。就像很多人为人父母之后才能体会到父母坚辛与伟大,而太过于理性或者太坚持自我中心的人,他们是无法拥有同理心的。同理心来源于感性、慈悲、爱、心灵敏感的人才能拥有共情能力。


我们无法去亲身经历客户投诉时候的心理感受,我们只是单纯的从客户的情绪变化、语调、语气、用词这些表象来简单划分客户的不满程度。“你永远不知道当事人当时心理多么脆弱与无助”。试着用你的理解、宽容、同情心、无私、尊重、爱来处理与客户之间的紧张关系。想象一下如果客户就是你最好的朋友、最爱的人,你会用什么方式来处理问题。或者你信仰什么?爱、上帝、基督,你是怀着一种什么样的感情?

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③互赢共利

面对客户投诉,需要在保证客户满意度的同时,不损害乐园利益。这时候需要同时站在客户和乐园角度思考问题,不能为了让客户满意,完全答应客户一些不合理的要求:退款、免费增送服务设备和时间、严重降低设备价格……,总能通过双方合理的沟通在保证乐园利益与客户满意度之间找到一个很好的平衡点。


站在客户的角度了解客户的问题并理解其感受与冲动,站在乐园处理问题的时候同时需要处理好乐园(利益、形象)、自身(员工、工作能力与表现、自我成长)、客户(解决方法、满意度)。处理好这些关系能让乐园员工自身的工作能力得以逐步提升,更好的服务客户,记得终极目的——让每一个客户成为乐园的销售。

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四、处理客户投诉的步骤

◆让客户发泄

◆充分道歉并表示关心

◆收集信息

◆给出一个解决的方法

◆如果客户还不满意,问问客户的意见

◆跟踪服务


五、一些错误的处理方式

◆争吵、争辩、打断客户

◆教育、批评、讽刺客户

◆直接拒绝客户

◆暗示客户有错误

◆强调自己正确的方面、不承认错误的方面

◆表示或暗示客户不重要

◆认为投诉抱怨是针对个人的

◆不及时通知变故

◆以为用户容易打发

◆设置障碍(期待用户打退堂鼓)

◆假装关心:虽然表示关心,但是忽略了客户的需求

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六、很好用的处理投诉的技巧

◆不轻易否定对方

◆倾听、记录

◆对有道理的问题表示赞同

◆主动示好,尽可能拉近距离

◆以微笑的方式表示无奈

◆不要轻易堵死对方的道路

◆和同事分享,防止类似的事情发生

◆保持乐观,不在同事间传播不良情绪

◆不害怕投诉,投诉恰好因为客户重视乐园


同时,在节假日客流集中时,往往会发生宝贝们之间争抢玩具、争夺地盘、互相碰撞等孩子们之间很正常的小冲突。

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然而爱子心切的父母们,往往不够淡定。出于“护犊”心切,无法漠视这样的“小冲突”,常发生由孩子间的“小冲突”演变为家长之间的“大冲突”!给乐园的正常经营造成障碍,甚至严重影响到了众多顾客的感受!


多年实践总结,处理这样的事情有妙招:

①这样“不顾一切”的顾客还是少数的,遇到类似情况我们自己的员工作为中间人,一定是第一时间分开顾客,一定要引导到办公室或者到乐园外(乐园里的玩具容易变成武器哦);


②同时,重大事件拨打110,或及时呼叫商场保安,因为有时乐园里的员工都是小女孩,会有“架不住”的情形,预防更大的事故;

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③不轻易评论顾客对错,劝解方面:主要从别吓着孩子、注意孩子的情绪去劝解,安抚情绪;


④紧急的事情,除了门岗和收银台,员工要全部过去,人多是气势,利于处理事情;同时我们的员工一定有人去抱孩子,安抚宝贝情绪,有气的家长看见会有感触,减少情绪恶化;


⑤事后及时总结,讨论下次遇到问题怎样更合理处理,并及时记录在案。每个事件都不同,总结的多了,作为安全管理措施培训给每一个员工!做到以上几点,并在会议中做乐园全员培训,就能让儿童乐园的家长纠纷,大事化小、小事化了!


(以上观点为网络整理,不代表《游乐志》立场



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